Excel vs. Záruky.sk
Excel vie veľa. Otázka je, koľko si chcete postaviť sami.
Filtre, vzorce, zdieľanie aj automatické e-maily sa v tabuľke dajú pripraviť. Záruky.sk majú postup pre exspirácie hotový, vrátane pravidiel, ktoré by ste inak navrhovali a udržiavali sami.
Čo v Exceli postavíte
- Stĺpce pre produkt, dátum, množstvo a stav
- Filtre, farby a podmienené formátovanie pre blížiace sa dátumy
- Vzorce na výpočet dní do konca trvanlivosti
- Zdieľaný súbor v cloude, aj na mobile a tablete
- Automatické e-maily cez automatizácie alebo doplnky
- Dashboardy a grafy nad vlastnými údajmi
Kedy vám Excel ešte stačí
- Váš postup je ustálený a nemení sa s každou novou kategóriou.
- Niekto vlastní štruktúru tabuľky a vie ju opraviť.
- Tím tabuľku vie používať a dodržiava jej pravidlá.
- Ste ochotní priebežne udržiavať filtre, vzorce a automatizácie.
- Nepotrebujete postup navrhnutý priamo na prácu pri regáli.
Čo musíte navrhnúť a udržiavať sami
Tabuľka funguje, kým sa o ňu niekto stará. Táto práca nezmizne ani pri dobrej šablóne.
- Dátový model a stavy
- Aké stĺpce, aké stavy a čo znamená „vyriešené“. Zmena v štruktúre sa môže dotknúť celého tímu.
- Pravidlá a automatizácie
- Upozornenia, výpočty a farby musíte nastaviť, sledovať a opraviť, keď sa zmení súbor, účet alebo štruktúra tabuľky.
- Kto čo vypĺňa
- Bez jasnej dohody môžu vznikať prázdne bunky, duplicitné riadky a rôzne zápisy toho istého produktu.
- Postup na mobile
- Pri regáli musí byť tabuľka upravená tak, aby sa dala rýchlo vypĺňať na malej obrazovke.
- Noví ľudia a zmeny postupu
- Každému musíte vysvetliť, kam čo patrí, a pri zmene postupu upraviť tabuľku aj návod. Keď odíde človek, ktorý tabuľku postavil, časť znalosti o jej štruktúre môže odísť s ním.
Čo by ste v Exceli stavali a čo je v Záruky.sk hotové
Excel
Záruky.sk
Pri príjme
ExcelVlastné stĺpce, vzorce a zoznam produktov
Záruky.skKatalóg s EAN, viac dátumov pri produkte, výpočet z dátumu výroby a porovnanie s nastaveným dohodnutým minimom trvanlivosti
Pri práci s tovarom
ExcelVlastné stavy a zoradenie
Záruky.skPoradie dátumov pre FIFO, sledovaný tovar s počtom kusov a poznámkou, zápis zľavy
Po uzavretí
ExcelRučné označenie a história verzií súboru
Záruky.skVyriešenie jednej položky alebo celého produktu, odpis s počtom kusov a história, kto čo urobil
Naprieč pobočkami
ExcelSúbor pre každú pobočku alebo vlastné prepojenie
Záruky.skDátumy rovnakého produktu vo všetkých predajniach, pri sledovanom a zľavnenom tovare aj počty kusov
Zálohy
ExcelPodľa úložiska a nastavenia verzií
Záruky.skÚdaje sú v systéme zálohované
Pri práci na predajni
Tabuľku sa dá prispôsobiť aj na mobil. V Záruky.sk je postup pri regáli pripravený od začiatku:
- Mobil, tablet alebo ručný skener Zebra, bez inštalácie
- Produkt nájdete skenom EAN, dátum zadáte z kalendára alebo číslami
- Filtre ukážu tovar podľa dátumu, kategórie, stavu alebo zľavy
- Viac ľudí pracuje naraz a všetci vidia rovnaký aktuálny stav
Pre vedenie
Prehľady, ktoré by ste v Exceli skladali z kontingenčných tabuliek, vznikajú z bežnej práce tímu. Vedenie vidí, kde sa problém opakuje, nielen konečné čísla.
- Opakujúce sa problémy pri konkrétnych produktoch
- Produkty, ktoré opakovane chodia s krátkou trvanlivosťou
- Aktivita tímu a história udalostí
- Prehľad pobočky aj celej siete
- Odpisy podľa množstva aj frekvencie
Prechod môžete začať jednou kategóriou
- 1Vyberte časť sortimentuNa skúšku nemusíte prenášať celú evidenciu naraz.
- 2Naskenujte produktyEAN skener a katalóg obmedzia ručné prepisovanie.
- 3Pridajte tímOverte si spoločný stav a upozornenia pri bežnej práci.
Porovnajte Excel a Záruky.sk v praxi
Začnite jednou kategóriou a počas 14 dní si overte, ktorý postup lepšie vyhovuje vášmu tímu.
Bez platobnej karty.