Fyzická kontrola zostáva. Systém jej dá poradie a pamäť.
Regály budete prechádzať aj so Záruky.sk. Systém k nim pridá poradie, spoločný stav a históriu, takže na prácu nadviaže každý kolega aj pri väčšom sortimente, viacerých zmenách a pobočkách.
Kedy vám pravidelná kontrola stačí
Pri malej predajni môže obchádzanie regálov bez evidencie dobre fungovať.
- Máte niekoľko desiatok produktov a regály prejdete pri bežnej práci.
- Tovar kontroluje jeden človek alebo tím, ktorý sa nemení.
- Spätne nepotrebujete dohľadávať, kto a kedy s tovarom pracoval.
- Máte jednu prevádzku a jednoduchý postup.
Kedy už samotná kontrola nestačí
S rastom prevádzky sa kontrola bez systému láme postupne. Každý ďalší krok pridáva miesto, kde sa informácia môže stratiť.
- 01
Pribudne sortiment
Prejsť celý regál pri každej kontrole je čoraz náročnejšie. Bez poradia nie je jasné, kde začať, a tovar s bližším dátumom sa hľadá skôr náhodne.
- 02
Pribudnú ľudia a zmeny
Informácia o tom, čo je hotové, sa odovzdáva ústne. Ďalšia zmena si stav musí znovu zistiť alebo ho prevziať od kolegov a časť toho, čo vedel jeden človek, sa stratí.
- 03
Pribudne ďalšia prevádzka
Rovnaký produkt je na viacerých miestach a každá predajňa má vlastný stav v hlavách svojich ľudí. Spoločný aktuálny obraz nevzniká sám, niekto ho musí skladať.
- 04
Vedenie už nie je stále na predajni
Stav si musí aktívne zisťovať od ľudí na prevádzke. Bez histórie sa spätne ťažko dohľadá, čo sa s tovarom dialo.
Pred kontrolou viete, kde začať
Upozornenie s nastaveným predstihom príde ešte pred kontrolou. Filtre ukážu tovar podľa dátumu, kategórie alebo stavu a sledované položky zostanú na očiach, takže kontrola nezačína od prvého regála.
Po kontrole zostane záznam
Každá položka má spoločný stav a je vidno, kto s ňou čo urobil. Tovar označíte ako sledovaný, zapíšete zľavu alebo položku uzavriete, a ak k odpisu dôjde, zaznamenáte odpísané kusy. História produktu zostane ďalšej zmene aj vedeniu.
Čo z toho vidí vedenie
Kontrola prestane byť len úlohou na jeden deň. Z toho, čo tím priebežne zapisuje, vznikajú údaje, z ktorých vedenie vidí, kde sa problém opakuje a kde má zmysel niečo zmeniť, aj keď nestojí pri regáli.
- Aktivita tímu a história udalostí
- Sledovaný a zľavnený tovar
- Produkty, ktoré opakovane prichádzajú s krátkou trvanlivosťou
- Odpisy podľa množstva aj frekvencie
- Pobočka aj celá sieť: dátumy rovnakého produktu na ostatných predajniach, pri sledovanom a zľavnenom tovare aj počty kusov, ako podklad na rozhodnutie o presune
Overte si to na vlastnom sortimente a s vlastným tímom
Počas 14 dní zdarma uvidíte, či vám poradie pred kontrolou a spoločný stav po nej uľahčia prácu.
Bez platobnej karty.