Od príjmu tovaru
po prehľad pre vedenie
Viac času predať. Menej tovaru odpísať. Krátku trvanlivosť zachytíte už pri príjme, tím nadviaže na prácu kolegov a upozornenie mu nechá čas na zľavu. Po kontrole zapíšete skutočný výsledok a vedenie z neho má údaje na rozhodovanie.
Ako to vyzerá v praxi, ukážeme na jednom jogurte. Prišiel s kratšou trvanlivosťou, než bolo dohodnuté, a prejde všetkými piatimi etapami.
Krátku trvanlivosť zachytíte ešte pri príjme
Keď tovar príde s kratším dátumom, než ste s dodávateľom dohodli, pri väčšom sortimente sa to bez systému ťažko dôsledne stráži. Ak máte pri produkte nastavenú dohodnutú minimálnu trvanlivosť, Záruky.sk s ňou porovnajú zapísaný dátum hneď pri zápise. Rozdiel máte zaznamenaný skôr, než tovar vyložíte.
Pri ďalšej dodávke produkt nevytvárate odznova
Produkt z katalógu nájdete skenom EAN kamerou mobilu alebo čítačkou Zebra, podľa názvu či skráteného kódu a doplníte nový dátum. Ak produkt v databáze ešte nie je, AI pomôže dohľadať jeho údaje.
Kód aj dátum načítate jedným skenom
Inteligentný skener prečíta EAN aj vytlačený dátum, vy ich pred uložením skontrolujete.
Dátum zadáte tak, ako je na obale
Z kalendára, číslami v tvare DDMMRR alebo výpočtom z dátumu výroby a trvanlivosti. Jeden produkt môže mať viac dátumov naraz.
Tím vie, čo je dnes na rade a čo už je hotové
Počas dňa sa pri tovare vystrieda viac ľudí. Filtre ukážu, čo má prednosť, detail produktu poradie dátumov pre FIFO a história, kde kolegovia skončili.
Priority na dnes, víkend alebo vlastné obdobie
Filtre podľa dátumu, kategórie, stavu, sledovania a zľavy sa dajú kombinovať a časté obdobia si uložíte ako rýchle voľby. Vlastné kategórie pomôžu rozdeliť prácu medzi ľudí alebo zóny.
Všetky dátumy produktu v poradí pre FIFO
Dátumy jedného produktu vidíte na jednom mieste a zoradené, takže tovar s bližším dátumom dostane prednosť pri vykladaní aj predaji.
Spoločný stav a história práce
Pri každom dátume produktu vidíte, kto, kedy a čo s ním urobil. Stav sa priebežne aktualizuje na zariadeniach celého tímu, takže ďalšia zmena vidí, na čom má nadviazať.
Čím skôr o dátume viete, tým viac možností zostáva
Blížiaci sa dátum spotreby ešte neznamená odpis. Upozornenie v predstihu dá tímu čas spočítať kusy, tovar sledovať a včas zlacniť, pri sieti aj zvážiť presun – kým má ešte priestor rozhodnúť sa, čo s tovarom ďalej.
E-mail v rytme prevádzky
Každé upozornenie má vlastné obdobie, kategórie, príjemcov a denné, týždenné alebo mesačné odosielanie. Príjemcov vyberiete podľa mena alebo roly a nastavenie si hneď pošlete na skúšku.
Sledovanie a zľava s počtom kusov
Kým o zľave nerozhodnete, tovar označíte ako sledovaný s počtom kusov a poznámkou. Potom zapíšete percentuálnu zľavu, novú cenu alebo akciu typu 1 + 1, prípadne vlastnú akciu s popisom. Cenu v pokladni záznam nemení.
Pri sieti podklad na rozhodnutie o presune
Pri sieti má vedenie prehľad o dátumoch rovnakého produktu na ostatných predajniach, pri sledovanom a zľavnenom tovare aj o zaznamenaných počtoch kusov. Systém presun nevykonáva, rozhoduje človek.
Vyriešená exspirácia a odpis sú dva rôzne záznamy
Po fyzickej kontrole uzavriete konkrétnu úlohu: záznam označíte ako vyriešený. Odpis zapíšete iba vtedy, keď ste tovar naozaj vyradili, a iba za vyradené kusy. Predaný tovar sa tak nezapočíta ako strata.
Uzavretie jednej položky alebo celého produktu
Keď tovar na predajni už nie je, uzavriete všetky jeho záznamy naraz.
Pripomienky, kým položka nie je vyriešená
E-mailové upozornenie na tovar po termíne sa opakuje podľa nastaveného odosielania.
Odpisy vo vlastnej tabuľke
Pri každom odpise je počet kusov, dátum odpisu aj pôvodný dátum exspirácie. Odpisy vyfiltrujete podľa obdobia a produktu.
Vedenie vidí, čo sa v prevádzke opakuje
Prehľad nečaká na koniec mesiaca. Vedenie vidí najbližšie exspirácie, históriu udalostí, aktivitu tímu, sledovaný a zľavnený tovar aj produkty, ktoré opakovane prichádzajú s krátkou trvanlivosťou. Odpisy podľa počtu kusov a frekvencie tento obraz dopĺňajú a spolu ukážu, kde sa problémy opakujú.
Pobočka aj celá sieť
Manažérsky prehľad ukazuje najbližšie exspirácie, posledné udalosti, sledované a zľavnené položky a aktivitu tímu aj jednotlivých ľudí. Pri viacerých pobočkách prepnete na celú sieť a porovnáte pobočky medzi sebou.
Krátke dodávky a odpisy podľa množstva aj frekvencie
Uvidíte produkty najčastejšie dodávané s krátkou trvanlivosťou. Pri odpisoch rozlíšite produkt, pri ktorom sa raz vyradilo veľa kusov, od produktu, ktorý sa odpisuje opakovane, a pri každom vidíte zmenu odpísaných kusov oproti predchádzajúcemu obdobiu.
Export do PDF, Excelu a CSV
Vyfiltrované alebo označené záznamy vyexportujete so zachovanými filtrami. Odpisy a krátke dodávky aj za vybrané pobočky alebo celú sieť.
Celý tím pracuje s rovnakými údajmi
Mobil na predajni, počítač pre vedenie
Webová aplikácia funguje v prehliadači na mobile, tablete, zariadení Zebra aj počítači. Bez inštalácie.
Spoločný stav medzi zmenami
Aktuálne údaje vidí celý tím na všetkých zariadeniach.
Váš sortiment od prvého dňa
Môžete dodať vlastnú databázu s dohodnutými trvanlivosťami, kategóriami a kódmi. Spoločný je len základný katalóg.
So začiatkom pomôže ukážka systému, obrázkový manuál a slovenská podpora. Prevádzkové údaje sú oddelené od ostatných zákazníkov a pravidelne sa zálohujú.
Prebrať našu prevádzkuVyskúšajte celý postup na vlastnom sortimente
Zapojte tím do práce s exspiráciami a overte si, ako vám upozornenia, zľavy a prehľady pomôžu na predajni.
Bez platobnej karty.